Cómo completar el formulario W-8BEN

Formulario W-8BEN (documento sustitutivo): certificado de condición de extranjero del beneficiario efectivo a efectos de retenciones y notificaciones fiscales en Estados Unidos (personas físicas)

Airbnb utiliza la versión simplificada (“documento sustitutivo”) de un formulario W-8BEN del IRS para verificar la condición fiscal de extranjero de las personas físicas no estadounidenses que ofrecen alojamientos o experiencias pero no tienen ningún anuncio en Estados Unidos. Por lo general, las personas no estadounidenses que ofrecen alojamientos o experiencias y tienen anuncios en Estados Unidos presentarán el formulario W-8ECI. Los residentes fiscales de Estados Unidos deben proporcionar el formulario W-9 independientemente de dónde se encuentren sus alojamientos. Antes de completar tus formularios W-8BEN sustitutos, te recomendamos encarecidamente que consultes a un asesor fiscal independiente sobre qué formulario del IRS (W-8BEN, W-8ECI, W-9, W-8BEN-E) es el formulario correcto para completar en tu caso. Sin embargo, en general:

• Si no eres estadounidense y no recibes cobros de alojamientos o experiencias en Estados Unidos, tendrás que completar el formulario W-8BEN para certificar tu condición de extranjero. Solo reportaremos tu información al IRS si recibes cobros de alojamientos en Estados Unidos.
  

• Si no eres una corporación, sociedad o fideicomiso estadounidense y no recibes ningún pago de alojamientos en Estados Unidos, completa los formularios W-8BEN-E. Contáctanos para obtener más información.

• Si no eres estadounidense y recibes algún pago de un alojamiento en Estados Unidos, debes completar el formulario W-8ECI. Se requiere un número de identificación fiscal de Estados Unidos para enviar este formulario. Consulta las instrucciones del formulario W-8ECI para obtener más información. Proporcionar un formulario W-8BEN asociado a un anuncio en Estados Unidos supondrá una retención de impuestos del 30% sobre la parte de tus ingresos como anfitrión asociada a tu alojamiento en Estados Unidos.

• Si eres estadounidense, consulta el Formulario W-9 Solicitud de certificación y número de identificación del contribuyente.

Si no tienes la seguridad de qué el formulario de impuestos se aplique a tu caso, te recomendamos que consultes con un profesional de impuestos. Airbnb no puede ofrecerte asesoría fiscal.

Ten en cuenta que no todas las personas no estadounidenses que sean anfitriones deberán proporcionar los formularios W-8BEN o el formulario W-8ECI. Por lo general, Airbnb solicitará estos formularios a los anfitriones no estadounidenses que, al parecer, deban presentar la declaración de impuestos en Estados Unidos. Para determinar si es tu caso, tomaremos en cuenta, entre otros factores, los siguientes:

• Tienes uno o varios alojamientos en Estados Unidos (aplica a los dueños del anuncio).
• Le pediste a Airbnb para que te haga un pago a una cuenta bancaria estadounidense.
• Le diste a Airbnb un número de teléfono estadounidense para fines de contacto.
• Le proporcionaste a Airbnb una residencia o dirección postal en Estados Unidos.
• Otros indicios de que vives en Estados Unidos (por ejemplo, subir una identificación emitida por el gobierno estadounidense).

Todos los anfitriones que sean residentes fiscales en Estados Unidos deben presentar un formulario W-9 independientemente de dónde ofrezcan sus alojamientos o experiencias.

Campos del formulario W-8BEN (sustituto)

Identificación del beneficiario

Nombre legal del contribuyente

Ingresa tu nombre completo.

País/región de nacionalidad

Ingresa el país del que es ciudadano.

• Si eres ciudadano estadounidense, no completes este formulario. Debes completar un W-9.
• Si tienes doble ciudadanía, ingresa el país en el que es ciudadano y residente fiscal en el momento en que complete este formulario. Si no es residente en ningún país en el que tenga la ciudadanía, ingrese el país donde fue residente fiscal más recientemente.

Número de identificación fiscal de EE. UU. (opcional)

Si tienes un número de identificación fiscal de Estados Unidos, ya sea un número de seguro social (SSN) o un número de identificación fiscal individual (ITIN), ingrésalo aquí. Si no tienes un número de identificación fiscal de EE. UU., deja este campo en blanco. Nota: si tienes un número de identificación fiscal de EE. UU. y tienes alojamientos/experiencias en EE. UU., consulta con un asesor fiscal para asegurarte de que el formulario W-8BEN es el correcto para ti.

Número de identificación fiscal extranjero (opcional)

Ingresa tu número de identificación extranjero emitido por tu país de residencia fiscal. Si no tienes uno, puedes proporcionar una explicación (p. ej., si eres residente fiscal en una jurisdicción que no emite números de identificación fiscal, puedes anotar "No requerido legalmente").

Domicilio permanente

Tu domicilio permanente es la dirección en el país en el que afirmas tener tu residencia fiscal.

• No utilices un apartado de correos o una dirección "bajo tu cuidado".
• Por lo general, esta NO debe ser una dirección en Estados Unidos. Si es así, se te pedirá que proporciones documentación adicional.

Dirección postal

Si tu dirección postal es diferente de tu dirección permanente, desmarca la casilla para proporcionar una dirección postal para tu formulario de impuestos. Esta es la dirección donde enviaremos por correo tu informe de información fiscal de fin de año, si corresponde. Al igual que con tu domicilio permanente, tu dirección postal generalmente no debe ser una dirección en Estados Unidos. Si es así, se te pedirá que proporciones documentación adicional.

Certificación

Firma/Fecha

Tu nombre escrito equivale a tu firma, y al introducirlo certificas que tienes la capacidad para firmar en representación de la persona o entidad identificada en este formulario.